Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:

OÜ Valordanto Rekisterinumero: 10344870 Osoite: Tiiva tee 4, Loo alevik, Jõelähtme vald, Harju maakond, 74201 Puhelin: +372 5807 1223 Sähköposti: info@valordanto.ee Verkkosivusto: www.valordanto.ee


2. Millaisia henkilötietoja keräämme

Keräämme tietoja, jotka auttavat meitä tarjoamaan palveluita, käsittelemään tilauksia ja kommunikoimaan kanssasi. Tämä voi sisältää seuraavaa:

  • Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen nimi (esimerkiksi jos täytät ”Yhteystiedot”-lomakkeemme).

  • Liiketoimintatiedot: Laskutustiedot, arvonlisäverovelvollisen numerot ja toimitusosoitteet, kun olet kanssamme liiketoimintasuhteessa.

  • Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja käyttötiedot, joita kerätään evästeiden kautta (ks. jäljempänä kohta ”Evästeet”).

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietojasi seuraavilla oikeusperusteilla (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla):

  • Sopimuksen täytäntöönpano: Pakkaustesi, mausteidesi ja muiden tuotteiden tilausten täyttämiseksi tai pyynnöstäsi toimien suorittamiseksi ennen sopimuksen solmimista (esim. tarjoukset).

  • Oikeutettu etu: Liiketoimintasuhteidemme hoitamiseksi, sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettyihin tiedusteluihin vastaamiseksi ja verkkosivuston toiminnallisuuden parantamiseksi.

  • Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja verolakien noudattamiseksi (esim. laskujen säilyttäminen).

4. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen:

  • Tiedustelut: Säilytetään kunnes tiedustelu on ratkaistu.

  • Asiakastiedot: Säilytetään liiketoimintasuhteen keston ajan.

  • Kirjanpitoasiakirjat: Säilytetään 7 vuotta, kuten Viron kirjanpitolaki vaatii.

5. Tietojen jakaminen

Emme myy henkilötietojasi. Voimme jakaa tietoja luotettavien kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa vain liiketoiminnan tarkoituksiin:

  • Logistiikkakumppanit: Tavaroiden toimittamiseksi (esim. kuriiri- tai kuljetusyritykset).

  • IT- ja verkkopalveluntarjoajat: Yritykset, jotka ylläpitävät verkkosivustoamme (SiteDesign.ee) tai tarjoavat sähköpostipalveluita.

  • Oikeudelliset/talousneuvojat: Kirjanpitäjät tai tilintarkastajat, jos laki sitä vaatii.

6. Evästeet (Cookies) ja seuranta

Verkkosivustomme käyttää evästeitä sivuston oikean toiminnan varmistamiseksi ja liikenteen analysoimiseksi.

  • Välttämättömät evästeet: Tarpeelliset verkkosivuston toiminnalle (esim. kielivalinnan muistaminen).

  • Analyyttiset evästeet: Käytämme työkaluja ymmärtääksemme, miten vierailijat käyttävät sivustoamme.

Voit hallita tai poistaa evästeitä selaimen asetusten kautta.

7. Oikeutesi

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on oikeus:

  • Tutustua henkilötietoihisi, joita säilytämme.

  • Vaati oikaisua, jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.

  • Vaati poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), jos tietoja ei enää tarvita.

  • Rajoittaa käsittelyä tietyissä olosuhteissa.

  • Esittää vastalauseita käsittelylle, joka perustuu oikeutettuun etuun.

  • Tietojen siirtoon (saada tietosi jäsennellyssä muodossa).

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä osoitteessa info@valordanto.ee. Vastaamme sinulle yhden kuukauden kuluessa.

8. Turvallisuus

Sovellamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta tai muuttamiselta.

9. Muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä ajoittain. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.